上海展會(huì)活動(dòng)場(chǎng)館的選擇要注意哪些內(nèi)容
展會(huì)行業(yè)現(xiàn)在除了一些大型會(huì)議在專業(yè)的展館比如上海新國(guó)際展覽館、虹橋國(guó)家會(huì)展中心和上海世博展覽館之外,還會(huì)有一些小型會(huì)議的召開(kāi)有的是社會(huì)組織主辦的或者是個(gè)人主辦的等等,這些展會(huì)可能不會(huì)選擇展覽館那么大的召開(kāi)場(chǎng)地,可能會(huì)選擇較小的一些其他場(chǎng)館或場(chǎng)地舉辦展會(huì)活動(dòng),那么對(duì)于場(chǎng)館的選擇要考慮以下的幾方面因素:
1. 展會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的交通情況是否便利、周邊食宿供應(yīng)是否充足、停車車位數(shù)量、場(chǎng)地的空間規(guī)模多媒體設(shè)備的配備、電力方面的供應(yīng)、水利、照明燈具、空調(diào)制冷熱、消防是否達(dá)標(biāo)等;
2. 網(wǎng)絡(luò)通訊便利程度、管理監(jiān)控等系統(tǒng);
3. 展會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)配套水平,對(duì)于主場(chǎng)搭建設(shè)計(jì)搭建施工及改建的配合程度,保潔及保安配備等。
上?;顒?dòng)會(huì)議的主辦
對(duì)于展會(huì)活動(dòng)的選擇可以是主辦單位自行前期洽談,也可以直接委托給展會(huì)活動(dòng)主場(chǎng)搭建公司全權(quán)負(fù)責(zé),或者是有主場(chǎng)搭建展覽公司前期篩選洽談,最后由主辦方單位拍板決定簽署協(xié)議。
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